เล่าประสบการณ์ ไปขอทำวีซ่าที่ สถานทูตญี่ปุ่น

หลังจากที่ทางที่ทำงานได้อนุมัติให้ไปดูงานที่ญี่ปุ่นแล้ว ก็ต้องดำเนินการเรื่องต่างๆ เพื่อเตรียมตัวก่อนไป ที่สำคัญก็คือทำวีซ่า นี่เอง เป็นครั้งแรกที่ไปทำวีซ่าครับ ก็เลยมาเขียนบอกเล่าประสบการณ์ครั้งนี้กัน

ก่อนอื่นใครที่อาจจะต้องได้ไปทำก็ไปดูรายละเอียดการเตรียมเอกสาร และเตรียมตัวก่อนไปได้ที่เว็บนี้ครับ

http://www.th.emb-japan.go.jp/th/consular/visaindex.htm

สรุปแล้วก่อนที่จะไปผมเตรียมเอกสารดังนี้

1. Passport อันนี้ลืมไม่ได้แน่นอน

2. ใบคำร้อง (ดาวน์โหลดได้จากลิงค์ข้างบน) ที่กรอกรายละเอียดต่างๆ เรียบร้อยแล้ว พร้อมติดรูปถ่าย 2 นิ้ว 1 รูป

3. แบบสอบถาม ของสถานทูตญี่ปุ่น ดาวน์โหลดได้จากเว็บด้านบนเช่นกัน

4. เอกสารจากต้นสังกัด ก็คือใบรับรองสถานะจากที่ทำงานผมนั่นเอง

5. เอกสารจากสถานที่ที่ผมจะไปดูงานที่ญี่ปุ่น

6. สำเนาเอกสารต่างๆ ผมเตรียมเผื่อไป เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร เป็นต้น

จากนั้นก็เดินทางออกจากที่ทำงานผมเมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมาตอนประมาณ 9 โมง แต่ปรากฏว่ากว่าจะไปถึงก็ประมาณ 10 โมงครึ่ง เพราะแทกซี่พาไปอ้อมอยู่ตั้งนาน เนื่องจากเขาพาไปที่อยู่เดิมของสถานทูต ที่อาคารเสริมมิตร ก็เลยต้องเอาแผนที่ให้เขาดูจึงจะเข้าใจตรงกันว่าย้ายไปอยู่แถวถนนวิทยุแล้ว อยู่ใกล้ๆ กับสวนลุมพินี นั่นเอง

จากนั้นพอไปถึงก็รีบจ้ำอ้าวเดินเข้าไปข้างใน ก่อนอื่นต้องผ่านด่านตรวจก่อนนะครับ คล้ายๆ กับเวลาเราจะเข้า gate ในสนามบินนั่นเอง

พอไปถึงก็กดบัตรคิว วันนั้นไปกับพี่อีกคนที่จะไปดูงานด้วยกันด้วย ก็กดออกมา 2 ใบ ต้องรอประมาณ 48 คิว ผมจำได้ว่าบัตรคิวผมคือ 213 ครับ ส่วนพี่อีกคนก็ 212

ระหว่างนั่งรอก็ดูวิดิโอที่เขาแนะนำญี่ปุ่นไปด้วย ดูเพลินๆ รอจนถึงคิวที่ของ 212 ผมก็เดินไปพร้อมกับพี่อีกคนด้วยกัน เพราะคิดว่าน่าจะทำพร้อมกันไปเลย

พอเข้าไปดู ก็เห็นหน้าของเจ้าหน้าที่ครับ ดูเหมือนจะเป็นคนญี่ปุ่นเลย แต่ก็พูดไทยได้ชัดครับ

แต่มีปัญหานิดหน่อย คือว่า พี่อีกคนเค้ากรอกเอกสารที่เขาได้รับมาจากญี่ปุ่น คิดว่าเป็นฟอร์มเดียวกับที่ใช้ขอวีซ่าในไทย ซึ่งพนักงานขอให้กรอกแบบฟอร์มใหม่ ที่โหลดจากอินเตอร์เน็ต จากลิงค์ข้างบนนั้นเอง

โชคดีที่ผมใช้เอกสารชุดที่โหลดมาจากเน็ต ก็เลยไม่ต้องกรอกใหม่ เจ้าหน้าที่เขาเลยจัดการตรวจเช็คเอกสารของผมก่อน

และเขาก็คืนเอกสารสำเนาต่างๆ กลับมาบอกว่า ถ้าไปแบบดูงานระยะสั้น ไม่ต้องใช้เอกสารดังกล่าว

พอพี่ที่ไปกับผมด้วย กรอกเอกสารอยู่ เจ้าหน้าที่เค้าคิดว่าคงจะต้องกรอกอีกนาน เขาเลยบอกให้เราเอาเอกสารไปนั่งกรอกที่รอเรียกก่อน และก็ให้บัตรคิวคืนมา คือ 212 และบอกว่า พอกรอกเสร็จ ก็มายื่นที่ช่องเดิมได้เลย

ก็เลยกลับมานั่งกรอกต่อครับ พอเสร็จ ก็เอาไปยื่นให้ช่องเดิม เจ้าหน้าที่ก็ตรวจเอกสารเรียบร้อย และบอกให้นั่งรอ ฝ่ายที่ทำใบนัดรับวีซ่ารอเรียกอีกที

กว่าจะได้บัตรนัด ก็เกือบเที่ยงครับ ต้องไปรับอีกที วันอังคารหน้า สรุปก็ใช้เวลาประมาณเกือบ 1 ชั่วโมงในการดำเนินการ

และสรุปเอกสารที่ผมใช้ในการขอวีซ่าครั้งนี้ก็คือ รายการที่ 1-5

ก็จบด้วยประการละฉะนี้ หวังว่าเรื่องที่บอกเล่านี้อาจจะเป็นประโยชน์กับท่านอื่นๆ ได้นะครับ